شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که چرا اینقدر یادگیری نرم افزار اکسل مهم است؟ چرا در هر مصاحبه ای که شرکت میکنیم یک پای آن سوالاتی در خصوص این نرم افزار است؟
پاسخ سوال اینجاست : این نرم افزار کاربردهای بسیار فراوانی در حوزه های مختلف دارد. خصوصأ در حوزه های مهندسی و مالی که مورد استفاده کارشناسان در رشته های مختلف مهندسی و نیز کارشناسان حوزه مالی مثل حسابداران است. پس بنابراین یکی از مهمترین مواردی که کارشناسان در حوزه های مربوطه باید به آن تسلط کافی داشته باشند آموزش اکسل است تا بتوانند در خصوص وظایف محوله از پس آن برآیند. مواردی از قبیل :
و بسیاری از موارد دیگر که از طریق این نرم افزار می توان آن را انجام داد ؛ پس یکی از مهمترین مباحثی که علاقه مندان باید به سراغ آن بروند آموزش نرم افزار اکسل است.
یکی از مهمترین دغدغه هایی که هر مدیر پروژه برای شروع کار خود دارد تهیه برنامه زمانبندی پروژه است. این مسأله به قدر پر اهمیت است که اگر دقت لازم در تهیه آن صورت نپذیرد ، می تواند چالش های بزرگی را در پیش روی پروژه قرار دهید که یکی از مهمترین آنها تأخیر بوجود آمده در انجام فعالیت هاست.
عدم رعایت ترتیب و توالی صحیح در هنگام برنامه ریزی پروژه می تواند ضمن از بین بردن منابع پروژه ، ضرر و زیان های جبران ناپذیری را به آن وارد کند. فرض کنید قبل از انجام حفاری و جای گذاری یک لوله در کنار منبع آب روی آن بتن ریزی شود. در این حالت چه اتفاقی خواهد افتاد؟
همه و همه در اثر یک اشتباه ایجاد شده است " عدم رعایت ترتیب و توالی در برنامه زمان بندی که از یک برنامه زمان بندی غیر حرفه ای نشأت گرفته است.
پس می توان نتیجه گیری کرد که تهیه برنامه زمان بندی در یک پروژه به چه میزان میتواند دارای اهمیت باشد.
هنگامی که در نرم افزار اکسل اقدام به رسم یک نمودار می کنیم ، در حالت پیشفرض یک مقیاس برای محور عمودی درنظر گرفته میشود ، در این حالت با تغییر حداقل و حداکثر مقدایر متصل به نمودار مقیاس محور عمودی نیز تغییر خواهد کرد. اما در مواقعی نیاز است تا مقیاس این محور را روی یک عدد دلخواه ثابت کنیم. در این فیلم آموزشی قصد دارم تا شما را با این ترفند آشنا کنم.برای دریافت فیلم آموزشی از اینجا وارد سایت شوید.
یکی از موارد کاربردی در برنامه نویسی استفاده از حلقه های تکرار است که با این قابلیت می توان عملیات تکراری را توسط این حلقه ها به دفعات مورد نیاز تا حصول نتیجه انجام داد. در این قسمت سعی دارم تا شما را با نحوه پیاده سازی حلقه های تکرار در اکسس و مهمترین آنها آشنا کنم. برای شروع کد نویسی باید ابتدا وارد محیط VAB در نرم افزار اکسس شوید و کار خود را با حلقه For آغاز کنید. برای دریافت فیلم آموزشی وارد سایت شوید و از مطالب کاربردی آن استفاده کنید.
یکی از توابع مهم و پر کاربرد در نرم افزار اکسل و اکسس تابع IF می باشد. با استفاده از این تابع می توان دستورات شرطی را پیاده سازی نمود. این تابع کاربردهای بسیاری در کنترل پروژه نیز دارد و می توان از آن در تهیه داشبوردهای مدیریتی و گزارشات کنترل پروژه استفاده کرد. این تابع را می توان در دو محیط از نرم افزارهای مذکور مورد استفاده قرار داد. نخست در محیط اصلی نرم افزار های و محیط دیگری که می توان از این تابع استفاده کرد در VBA می باشد. در این قسمت قصد دارم تا شما را با یک فیلم آموزش تابع IF در VBA اکسس آشنا کنم که برای دیدن فیلم می توانید از اینجا وارد شوید و اگر قصد آموزش اکسس دارید هم می توانید به سایت ما سر بزنید.
مدیریت مالی پروژه فرآیندی‌ست که برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی، حسابداری، گزارشات مالی، کنترل داخلی، حسابرسی، تامین و تدارکات، هزینه‌ها و پرداخت‌ها و پیشرفت فیزیکی کار را به هم متصل می‌کند تا در نهایت امکان مدیریت درست و بهینه‌ی منابع را برای رسیدن به اهداف پروژه ایجاد کند. به بیان ساده‌تر، هدف از مدیریت مالی پروژه، اجرای آن با بودجه و منابع تخصیص‌داده‌شده‌ی اولیه است و پیش‌بینی هزینه‌ها، بودجه‌بندی، کنترل هزینه‌ها، نظارت و گزارش‌دهی اجزای اصلی آن هستند.
همه‌ی ما درمورد پروژه‌هایی که به دلیل مدیریت ضعیف مالی شکست خورده و نیمه‌کاره رها شده‌اند، شنیده‌ایم. اما برای جلوگیری از اتفاقات مشابه و در واقع برای مدیریت مالی درست چه باید کرد؟
در مرکز مدیریت مالی پروژه یک چرخه‌ی ادامه‌دار از عادت‌های درست مدیریتی وجود دارد. در واقع همان‌طور که از تعریف بالا هم مشخص است، مدیریت مالی یک فرآیند مستقل و محدود نیست. بلکه شامل فرآیندهایی مثل برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، اجرا و کنترل تمام فعالیت‌های مالی یک پروژه است. در واقع هر فعالیتی که با استفاده از منابع مالی سازمان انجام شود، در حوزه‌ی عمل‌کرد مدیریت مالی پروژه قرار دارد.
❇️ برای اجرای موثر مدیریت مالی پروژه چه باید کرد؟
مدیریت مالی پروژه در سه مرحله‌ی اصلی اتفاق می‌افتد:
سلام دوستان
اگر شما هم از کاربران نرم افزار کاربردی اکسل هستید شاید دلتان بخواهد تا در یک آزمون تعیین سطح اکسل شرکت کنید و دانش خود را محک بزنید. امروز قصد دارم تا شما را یک سایت آشنا کنم تا بتوانید در یک آزمون آنلاین اکسل شرکت کنید.
در پایان آزمون نتیجه برای شما به نمایش در خواهد آمد و شما با پاسخ سوالات نیز آشنا خواهید شد.
وجود تأخیر در پروژه ها مسأله ای اجتناب ناپذیر است. بررسی های صورت گرفته بیانگر این مسأله است که اغلب پروژه های بزرگ ساخت در جهان با حدود بیش از ۵۰ درصد افزایش زمان مواجه هستند. همچنین بدلیل رابطه مستقیم بین زمان و هزینه اجرای پروژه ، افزایش زمان اجرا منجر به افزایش هزینه ها خواهد شد. بررسی دلایل تأخیر در پروژه های ساخت و بکار بردن تمهیداتی در جهت کاهش آنها مسأله ای جدی است که در تمام جهان مورد توجه قرار گرفته است.
از طرفی دیگر در بسیاری از پروژه ها تسریع در بهره برداری پروژه از اهمیت زیادی برخوردار است و تأخیر در اتمام آن خسارات سنگینی به اهداف پروژه وارد خواهد کرد. عوامل رایج در ایجاد تأخیرات در پروژه ها را می توان به دو دسته عوامل غیر قابل کنترل ( غیر قابل برنامه ریزی) و قابل کنترل (قابل برنامه ریزی – عوامل فنی) تقسیم بندی کرد و بدیهی است شناخت عوامل فنی و قابل برنامه ریزی در این حوزه از اهمیت بالاتری برخودار خواهد بود.
در کشورهای مختلف بسته به مسائل فرهنگی ، ی ، مدیریتی و … بعضی از دلایل تأخیرات از وزن و اهمیت بیشتری نسبت به سایرین برخوردارند ولی خارج از دسته بندی هایی که به آنها اشاره شد نمی باشند.
درباره این سایت